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致远协同办公平台整体解决方案 之移动OA

 二维码 514
发表时间:2018-11-18 14:34作者:网络OA小编来源:OA系统选型网网址:http://www.gxskm.com

  伴随互联网应用的不断扩大,企业传统网站已经成为企业一个不可或缺的展示平台,通过互联网向客户提供企业、产品等信息,使客户在与企业联系前就能有一个基本的认识,同时降低了企业逐个向客户推广的时间和人力物力等成本。

  传统互联网在带给我们方便的同时,又由于受位置、网络的限制,不能更快捷,更灵活的提供给客户。根据国际电信联盟(International
Telecommunications
Union)的统计,全世界共有10亿多位智能手机用户,移动电话用户总数近60亿人。全球各地的老百姓、甚至连那些连自来水等基本生活设施都缺乏的人,都在使用无线网络聊天。无论身在喀布尔、卡拉马祖还是加德满都,移动业务都已经做得很大了。企业移动互联网网站是企业在无线通讯设备上的网站,可以应用到手机、
PDA等设备,支持文字、图片、铃声格式。能够以最清晰直接的方式提供给客户,客户可以随时随地查看企业信息、产品信息、服务信息,拉近企业与客户的距离。配合无线信使的WAP
PUSH功能,就可以给客户下发图形并貌的无线信息

因此,通过手机进行移动办公也越来越受到企业决策者的重视,越来越多的组织管理人员和决策者都希望能够通过自己的一部手机,可以随时随时的处理工作。

移动互联网已经成为全球领域内当下最大的信息消费市场、企业信息化管理市场、最活跃的创新领域。伴随着技术发展模式变革,移动互联网带动开源、开放成为主要技术的主导发展模式,以开源技术、开放体系,构建纵向整合的生态系统,使产业竞合迈向新高度。

随着移动设备的发展,人们对移动办公的便利性、适用性、多样性要求更强烈。当效率成为办公的第一要务,传统的办公模式已不能满足工作需要,无论走到哪里围绕身边的移动设备将成为最便捷的办公工具。人们在移动终端的使用习惯会促成新的办公习惯形成,创新的方式将会推动移动信息化、服务化进程。

企业移动应用将成国内互联网下一个主战场,移动应用开发商、终端厂商、企业用户等正在构成企业级应用产业的生态圈。给用户提供易用、好用、高效的移动办公服务一直是我们研究的焦点。

致远互联不断的通过客户实地调查采样,综合分析评价,反复设计推敲,真实客户验证,以客户的实际应用为中心,围绕客户的核心应用,设计推出致远M3移动协同软件(简称:致远M3)” ,一款基于智能移动手持设备客户端的革命性高效管理软件。

致远M3精选了消息、待办、协同、表单、公文、文档、会议、大秀、调查、业务管理等多项贴合协同软件功能,并依据iPhoneAndroid智能移动终端的操控特性全新设计,处处彰显非凡品味。让您可以随时随地高效、快捷的实现管理与掌控,提高办公效率。深化场景应用,贴近用户操作习惯,为用户工作提供一体化办公门户入口,全新的移动办公模式,摆脱时间和空间对办公人员的束缚,提高工作效率,加强远程协作和管理,轻松处理常规办公模式下难以解决的紧急事务,降低组织的综合管理成本。

致远M3一款由致远人倾力为您打造的,与致远协同软件无缝连接的革命性、高端管理软件,让非凡的您真正实现“ 智慧协同 掌控由我!

技术路线

平台是基于J2EE平台上开发的企业级应用。J2EE平台定义了整个标准的应用开发体系结构和一个部署环境,在事务处理、远程访问、安全保护等方面具有明显优势,保证了系统的高效率、灵活性、扩展性。

平台最新引入了HTML5技术语言,使得平台具有支持多设备、跨平台的先天优势。 同时,平台二次开发接口最新引入了Rest技术。REST基于HTTP协议,能对互联网资源进行唯一定位,给开发者提供操作提示,大大降低二次开发者的门槛,降低了集成代价。

另外,平台还综合应用了多项业界最新技术:独立的工作流引擎保证了系统流程的稳定、高效;全文检索技术使信息的搜索覆盖到整个系统的绝大部分信息,并且保证搜索的高效、准确;XML技术保证了数据的完整描述和模块间数据交换的松耦合;移动技术使应用延展到移动设备并且与PC端拥有相同的用户体验;门户技术使应用的集成成为可能;Ajax技术提高了界面响应速度,提高了使用的舒适度……这些技术均以“高内聚、松耦合”为架构思想,经过精心选择和裁减,完美和谐地集成在一起。

系统架构

致远移动协同办公APP基于致远V5平台中的CMP平台(协同移动平台,以下简称CMP)开发实现。CMP平台以CTP(协同技术平台)的工作流、内容组件、消息组件、组织架构等引擎与组件为基础进行构建。

移动平台技术架构图

整个CMP平台在应用架构上位C/S架构,在服务器端我们依照移动接口设计规范和移动代码生产工具,引入了先进的插件化开发框架、Html5应用集成接口、身份认证接口等,并为用户预留了第三方应用集成接口。利用传统业务远程接口与PC端的各个业务模块进行消息互通,形成整个服务器端的架构模型。

除此之外,我们还引入了目前行业领域内最为主流、先进的二维码识别技术、手势识别技术、指纹识别技术以及重力感应和LBS地理位置信息应用技术,同时采用了一系列安全加密措施,在保障安全的前提下,为用户提供了一系列基于互联网移动技术的办公应用。

安全保障

基于Internet技术并布局,平台充分考虑了对安全的要求,支持多级多种安全管理。通过数据库安全性、系统数据安全性、应用服务器安全性、传输安全性、统一身份认证等措施保证系统安全,增强了系统的高安全性。系统的安全服务包括:统一身份认证服务、访问控制(权限体系)、数据保密性(存储安全)、数据完整性(传输安全)、不可否认性(审计安全),这五种服务相辅相成,建立一个强大的安全矩阵,有效防止黑客的攻击,保障系统数据安全。

平台安全架构图

应用功能

移动协同M3在功能上可基本完全覆盖协同办公平台在PC端功能,可最大限度的满足用户随时随地的利用移动终端进行工作处理。M3可帮助用户通过手机发起或处理流程,查看工作安排,查看员工的行为绩效,进行移动签到,查看相关文档,查看工资等等。

在终端类别上 ,M3可支持各类IOS设备,及Android系统的各类终端设备。同时支持手机端和PC端同时在线。

移动门户

企业移动门户是企业移动应用的统一入口,用户登录门户看到的即是其可使用的应用。

1.统一的企业应用获取渠道

通过移动应用门户,用户可以添加在企业移动应用中心的发布的其有权限访问的移动应用。统一了应用获取的方式,摆脱了传统应用商店的束缚。

2.个性化的桌面风格

  • 布局个性化
  • 移动应用门户支持对门户主界面布局进行切换,目前支持宫格式布局和列表式布局。

  • 皮肤个性化
  • 移动应用门户提供了多套主题皮肤,支持用户扩展主题皮肤。

    3.统一消息中心

    移动门户提供了统一的消息中心,门户中所有移动应用的推送消息,都可以在消息中心查阅

  • 通过首页门户化、信息聚合化、处理微信化聚焦移动端;
  • 同步展现PC端消息、待办内容,可快速处理我要做的事;
  • 全新H5化应用中心,支持客开、第三方应用,满足客户个性化需求定制;
  • 社交功能应有尽有,更便捷地同事之间互动,忙碌之余,分享工作点滴。
  • 手机端界面展示:

    消息中心

  • 移动端首页优先展示待办工作,消息驱动工作,分类消息实时掌控,团队协作精准快捷;
  • 需要办理和知晓的信息都会在第一时间通知到您,让您随时随地都可以对工作了如指掌;
  • 点击消息时,可以穿透到相应的应用中进行查看和处理;
  • 消息分类:协同、计划、任务、项目、文档、综合办公、会议、公文、新闻、公告、讨论、调查、大秀、行为绩效、HR管理、系统管理。
  • 移动办公

    聚焦工作处理,可快速处理我要做的事;移动端首页优先展示待办工作,让用户减少对应用的思考以及寻找的时间;移动端首页显示PC首页空间排在第一个的个人类型空间中的待办工作栏目;若PC个人空间中配置多个待办工作栏目,可切换筛选其他待办列表;待办工作支持按标题、发起人、创建时间、应用类型进行查询;通过磁贴可以快速地进入常用业务入口。具体特性及亮点如下:

  • 代办查看与处理
  • 待办工作聚焦工作处理,可快速处理我要做的事;
  • 移动端首页显示PC首页空间排在第一个的个人类型空间中的待办工作栏目;
  • 若PC个人空间中配置多个待办工作栏目,可切换进入外部待办列表;
  • 待办工作支持分类筛选,精致的卡片式布局,再也不用担心工作遗漏;
  • 待办工作分类:协同、公文管理、会议管理、文化建设审批、综合办公审批、调查、外部待办。
  • 您只需要轻松的用手指滑动,就可以实现协同正文和流程图的切换。
  • 您只需要上下滑动,就可以刷新出更多的列表及内容。
  • 美观的卡片方式展现,显示回复统计、超期提醒等,并支持快速操作如转发、撤销等功能。
  • 新建工作事项
  • 新建协同:填写标题,虚拟键盘或者语音、拍照录入,拖动选人;
  • 全新的类邮箱式书写方式,符合用户的操作习惯,降低使用成本提升了协同效率

  • 流程创建与发起
  • 方便的流程拖拽,您只需要点住头像图标,轻松拖动,就可完成流程图的编辑;
  • 在拖动的时候,我们提供给您位置预览,一拖,一松手,流程图所见即所得。
  • 明确的状态和节点意见
  • 轻点流程节点图标,可看到这个节点的处理意见;
  • 在流程图上通过直观的图示看出处理状态。
  • 灵活的流程审批功能
  • 可轻松加签、会签、知会、回退、撤销、终止和取回,让移动审批更加灵活、方便。
  • 移动单据

  • 直观的表单、公文审批
  • 表单中多种控件选择,解决了移动设备打字不方便的问题;
  • 流程处理方便快捷,点击就能处理,直观,快捷。
  • 原笔迹手写签批
  • 在表单上可进行原笔迹手写签批,连笔输入、即时识别,真实自然;
  • 不用打字,让审批化繁为简、见字如面,还原真实的办公体验。
  • 随身携带的电子印章
  • 在表单上可加盖电子印章,高保真显示签章图片;
  • 密码保护,确保签章不被盗用,并且可随意拖动。
  • 轻松、便捷的表单发起
  • 不仅可以发起表单,还可以按照使用频率对表单智能排序、快速搜索,不再受单据数量的困扰。
  • 表单支持位置应用
  • 表单业务应用结合地理位置信息,实现有效的过程控制;
  • 地图标注&位置定位&拍照定位帮助用户实现精细化管理
  • 移动会议

    支持会议提醒,查看会议及相关内容,进行会议回执。

    移动业务管理

  • 根据组织搭建各类业务模块,查看处理相应业务,围绕相同业务充分挖掘和利用信息,达到信息聚合,业务独立;
  • 可以独立成模块作为菜单,还可以放置到设备菜单中,使用更加便捷;
  • 移动业务首页自行定制,业务引导灵活设置;
  • 完整移动业务定制,包括业务创建、业务管理、查询统计和数据管理各层次管理操作;
  • 贴合移动操作体验:图文呈现移动底表卡片完整业务应用操作按钮;
  •  

    多终端同时在线

  • 支持PC和移动端同时在线,随意切换办公设备保证用户灵活办公,方便在不同设备之间同步处理和查看信息;
  • 移动端总体管控,可一键下线PC端。
  • 公告和新闻

    公告和新闻时了解,随时掌控组织最新动态,知晓公告、新闻信息

    手势密码登录

    用户开启手势密码,退出程序,但未退出账号,再次进入程序时,只需要输入原先设置好的手势密码,便可直接进入M3,无需再输入用户名和密码。

    全局搜索和快捷操作

  • 用户可对待办事项和联系人进行全局搜索,快速准确找到人和事;
  • 快捷操作:新建自由协同、新建表单协同、扫一扫、发起交流、已办事项、已发事项、待发事项、待开会议。
  • 离线文档

    将附件、文档保存到本地,便于在不能登录的情况下,利用碎片时间,随时随地进行查看,保证安全的同时,弥补网络对移动办公的限制,同时节省流量和通讯费用。

    移动通讯录

  • 找人模糊搜索、组织架构展示
  • 名片一样的通讯录,照片,信息,直观清晰;
  • 全单位人员的组织架构展示,查找人员更直观、方便,操作更易用,符合用户实际找人的场景,让用户可以随时随地进行沟通;
  • 通讯录模糊搜索,打字即可匹配对应人员,给出提示的同时,最快缩小范围,更加快捷找到所需人员保存搜索记录。
  • 智能快捷操作
  • 打电话、发短信、保存到手机通讯录、发邮件,一键搞定。
  • 个人行为绩效

  • 通过对公司员工的日常工作考核维度,设置相关量化的考核指标并根据员工的日常工作数据进行精准的分析,使得每一名员工的实时工作情况得以展现。
  • 领导可以实时掌握下属员工的工作行为绩效,指导员工的日程工作行为,改进企业的工作流程和管理模式,提升员工的工作效率;
  • 员工通过行为绩效可以了解自己的日常工作情况,对比自己同工作伙伴的工作差距,积极调整工作方法,激发个人的工作热情,形成“比追赶 ”的工作风气进而带动整个企业的快速发展。
  • 企业风采

  • 企业全员参与的企业的文化建设利器,企业管理者文化活动的法宝;
  • 每一个员工可以分享自己在工作中的精彩瞬间;
  • 企业管理者可以轻松将企业各项活动的发布和成果“秀”到每一个员工的手中;
  • 精彩的团队,精彩的工作点滴都在大秀之中;
  • 大秀支持发布照片,文字和主题,分享,点赞等功能。
  • 内部调查

  • 方便企业全员随时随地参与到企业的各项工作调查;
  • 企业员工可以对公司发起的各项调查活动及时进行填单,保证整个调查的顺利进行和快速得到调查结果。
  • 移动工资条

  • 针对企业员工关心的自己的薪酬福利的发放,提供了工资条功能;
  • 企业员工可以清晰的查询到自己当月以及全年的工资发放情况;
  • 清晰的工资明细展现,友好的界面交互,为移动应用增色不少。
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