用友U8集成OA系统方案

用友 U8 集成方案

一、引言 (OA 与 ERP 集成的用户价值)

协同 OA 和 ERP 是企业目前主要使用的两大管理软件。

协同OA 系统是以工作流为核心实现办公的自动化，是面向企业所有人员的，

以企业管理和流程为中心，以提高日常的办公效率为目标。

ERP 是以物流、生产、财务等企业业务数据处理为核心，是面向业务人员的，

以促进企业资源整合，实现提高效率，控制成本为目标。

协同 OA 和 ERP 之间彼此侧重点不同，各自有不同的优势，协同 OA 和 ERP

两者融合，可以互相弥补，实现整体效益的最佳，解决企业信息孤岛问题。

OA 的一个重要特点是强大的工作流定制功能，以 OA 强大灵活的流程处 理能力弥补 ERP 在流程管理上的不足，有利于企业业务流程重构。

OA 与 ERP 系统数据互相提取和使用，避免数据的重复录入，也保证数 据的唯一性，方便办公，提高了工作效率。

OA 作为企业的信息门户将 OA 以及 ERP 系统相关的信息展示在门户中， 作为不同人员，不同岗位协同工作的基础，为管理者提供企业经营决策 的依据。

大部分用户的操作都在 OA 系统中完成，节省了 ERP 的 license 费用， 降低了使用的门槛，降低了企业信息化的经济和时间成本。

二、通达 OA 和用友 ERP 集成系统构架

用友 U8 集成方案

图 1 通达 OA 和用友 ERP 集成系统构架图

三、通达 OA 和用友 ERP 集成应用

基础数据整合：

通达 OA 中组织结构和人员与用友 ERP 中组织机构和人员的同步， 保证了数据的统一；基础档案数据自动同步，保证数据统一组织机 构和人员同步；

通达 OA 与用友 ERP 中提取和同步科目、客户、项目、物料等基础 数据；

单点登陆。

业务数据整合

表单和会计凭证的转换：通达 OA 系统中工作流表单通过审批后进 入用友 ERP 系统生成会计凭证；

跨系统数据查询：通达 OA 系统可以查询用友 ERP 系统的业务数据， 用友 ERP 系统中也可以查询到 OA 系统中的审批结果；

获取通达 OA 系统和用友 ERP 系统的数据，形成企业运营综合报表 以及管理驾驶舱。

用友 U8 集成方案

业务流程整合

通达 OA 自动接收以用友 NC 为数据源头的单据，在通达 OA 中完 成审批流程，完成用友自动接收审批通过信息。如用友 NC 中的采 购订单、销售订单、付款申请单等单据；

通达 OA 中的流程的流转通过获取用友 ERP 系统中的业务状态信息 来判定；

用友 ERP 系统，能触发和发起通达 OA 的工作流；

用友 ERP 系统，能获取通达 OA 工作流中的数据和审核信息。

页面整合

将用友 ERP 系统的功能嵌入到通达 OA 的菜单中；

将用友 ERP 系统的报表查看页面嵌入到通达 OA 的页面中。

消息整合

能将通达 OA 中的消息推送到用友 ERP 系统中；

用友 ERP 系统中地消息能通过通达 OA 统一消息接口推送到 OA 系 统中。

四、典型案例

杭州住友酒店管理有限公司

上海永冠塑胶制品有限公司

安徽九方制药有限公司