近日,华天动力协同OA系统成功签约农业产业化龙头企业吉林省新天龙实业股份有限公司,通过搭建华天动力协同OA系统管理平台,管理大型生产任务,整合资源,集成多款软件打通数据壁垒,提高整体办公效率,实现项目管理电子化平台。

吉林省新天龙实业股份有限公司,注册资本4.5585亿元,资产总额16亿元,年实现销售收入25亿元,上缴税金2亿元。新天龙公司是现代化大型农产品深加工企业;农业产业化国家重点龙头企业;全国最大玉米深加工企业之一。新天龙公司厂区占地面积48万平方米,建筑面积25万平方米。拥有自备铁路专用线12条,全长4800延长米,自备铁路槽车321台、汽运槽车16辆。新天龙公司拥有1100名优秀员工,组成一支从实践中成长起来的技术和管理经验丰富的员工队伍。
新天龙公司产品线:特级酒精、优级酒精、普级酒精、无水酒精、药用酒精九个品种及DDGS饲料、玉米油、杂醇油、二氧化碳等产品。2008年开发出特级食用酒精,是国内能够生产特级食用酒精仅有的几个企业之一,全面满足客户需求。
引进信息化办公的主要需求:
吉林省新天龙实业股份有限公司是农业产业化龙头企业,拥有多家工厂和很多生产线,生产管理任务重,各种数据继续一个集成的平台,企业管理者希望公司往集成化、电子化、平台化发展,建立OA系统信息化管理平台。尤其是新天龙公司拥有多款生产管理软件,却彼此独立,无法实现数据共享,需要反复重复录入,效率低下。此次希望借助OA系统平台,全面集成各种运用软件,同时加强内部管理、审批流程、移动办公的科学化制度化管理。使公司信息化管理走向平台化,实现全面电子化。新天龙公司管理者经多方比较和试用,最终任务华天动力的产品简洁、实用、易用,性价比高,决定签约华天动力协同OA。
华天动力协同OA系统解决方案:
1、OA系统与原粮收购软件(金鹰)整合,实现多站点数据自动获取,结合地中衡数据生成差异表(可自定义),系统整合计量计软件统计实时库存数据并生成库存报表。根据多方数据在表单(运费单)中生成并计算装卸费,数据可以被其他部门或单据调用。
2、OA系统与用友U8集成。财务部报销流程可根据流程要求自动流转,可根据不同逻辑规则自动执行不同流程。在表单中对不同岗位不同类别的报销项目做金额预算控制。支持发票上传、报销单打印、签章签字功能。付款票据可关联系统中其他单据(例:销售订单),审批流程通过后自动将凭证推送至用友U8系统中。
3、销售管理方面,通过OA系统生成合同订单,销售订单可以和合同订单相关联、系统通过计量软件数据生成罐区库存提供给销售部做订单审批参考。
4、人力资源管理平台,系统可连接考勤机数据并结合OA的请假、出差、年假、串休等数据生成考勤表,系统支持根据规则计算年假,对未打卡数据自动提醒。提高人力资源管理效率。
5、采购管理平台,系统采购模块支持采购合同台账管理、付款管理、供应商管理、采购数据报表,为采购预算提供依据。
签约后,项目已正式开始运作,吉林省新天龙实业股份有限公司与华天动力达成的项目合作是华天动力协同OA系统办公平台在该行业的又一成功应用,相信双方的密切配合,定能促进吉林省新天龙实业股份有限公司财务全面提速,整体商务环境的有效改善,同时也将带来华天动力协同OA系统管理理念的巨大进步和快速发展。
