oa系统是什么

oa系统是什么

大家知道OA系统是什么吗?以下是小编整理的关于OA系统相关内容～欢迎阅读和参考!

oa系统是什么_oa知识 办公自动化(OA)是面向组织的日常运作和管理～员工及管理者使用频率最高的应用系统～自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来～OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展～并成为组织不可缺的核心应用系统。主要推行一种无纸化办公模式。

随着信息化建设受到越来越多企业的重视～OA办公系统的应用也日渐普及起来。同时～用户对OA办公系统的要求也在不断提升。如何让OA办公系统满足广大用户的需求～这是一个需要所有厂商共同思考的问题。OA办公系统的设计原则由此也愈受关注。国内OA办公系统厂商也在多年成功实践中总结出来了OA办公系统的九大设计原则:

1.整体性

系统整体设计能有效的实现后台一体化管理～前端满足用户个性化需求～系统标准化程度高。

2.先进性

软件采用的技术～将在相当长的时间内保证技术的发展能力～应具有良好便捷的升级能力～选用的硬件设备及操作

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系统、数据库产品、应用软件均具有先进性及成熟的技术与产品。

3.规范性

遵循统一的国家规范公文格式和交换接口标准。

4.高效性

系统提供对各类事务处理的高效性。使对大容量数据的查询和更新等操作也在较短的时间内迅速完成。对于大数据量的处理～也能高效地完成。

5.安全可靠性

采用最成熟和应用最广泛的技术平台～支持身份认证技术、安全加密技术;数据在传输过程和数据库中采用高加密技术～保证数据的安全性。分不同的角色控制信息数据～采用横向和纵向结合的矩阵权限控制模式～保证企业的各种信息安全。

6.扩展性

由于计算机和网络等领域技术发展十分迅速～应用环境～系统硬件及系统软件都会不可避免将被更新～系统的可扩充性及版本的兼容性～直接影响着应用系统和用户需求的发展和功能的提升。因此～OA系统十分重视扩展性～能很容易地适应调整～扩充和删减;另一方面～它还具有与其它系统的接口能力～利用各系统功能之长～进行优势互补。

7.适应性和灵活性

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在日常工作中～不可避免地需要进行机构及人员的调整～OA系统能提供充分的变更与扩展能力～适用机构及人员的调整。OA系统还具有图形化工作流定义工具～系统管理员可在浏览器环境下任意调整或定义工作流程。系统具有灵活的信息发布系统～用户可根据需要定制发布需要的新闻、通知。

8.易用性

系统的设计尤其重视用户界面的友好性。简洁大方、功能齐备、美观实用、提示准确。

9.健壮性

OA办公系统的开发设计应该支持应用和数据库等多重负载均衡能力～支持附件服务器和数据库服务器分离技术～从而支持数万用户同时在线和同时操作的能力～不会因为用户数的增长或者信息量的增长～而导致系统响应能力下降。

如何分辨OA办公系统的优劣?设计原则是一个重要的评判标准。优秀的设计原则能让OA办公系统脱颖而出～实现系统整体的高性能、高可用、可扩展～发挥出更强的协同办公能力。而OA办公系统设计的九大原则～基本上包括了OA办公系统的性能指标～给项目开发和用户选型提供了有益的借鉴～对于中国OA办公系统的整体水平也能起到提升作用。