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项目型OA与产品型OA的对比分析

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发表时间:2018-12-19 22:05作者:oa系统来源:oa系统选型网网址:http://www.gxskm.com/

  企业用户在选择 OA 办公系统的时候,因为没有信息化建设经验,企业内部也缺乏相关专业人才。一方面徘徊在哪家 OA 厂商的选择,另一方面也徘徊在应该选择标准 OA 产品还是选 择定制开发的问题上。对于这个问题,OA系统选型网小编接下来按照不同的阶段进行一下简要的分析:

项目型OA与产品型OA的对比分析.png

项目型OA与产品型OA的对比分析


1 前期准备阶段


人力方面


  无论是购买标准产品还是需要企业自主开发 OA 系统,都需要内部成立一个团队来进行 具体的实施工作。那么如果是自主开发的话,首先要这个团队的规模不能太小,要根据 企业自身需求来进行组建团队,最少需要系统分析人员,底层设计人员,系统测试人员, 产品人员,项目实施人员等。对于开发语言的确定,数据库的确定都会经过很长时间讨 论才可以得出结果。那么开发人员从哪里来?这也是企业在前期考虑的重要问题,自身 部门抽调还是从新社招,这些问题都需要前期去考虑。如果购买标准产品化,需要相关IT 人员和项目组成员即可,项目组成员只要能够汇总并且整理这个公司实际需求即可。


  从以上分析来说,自主研发需要耗费大量的人力物力,成立专门的开发团队,并且还需 要需求部门配合,对软件本身架构前期还需要大量的讨论和调研,因此项目筹备周期比 较长。如果是购买标准化的产品,不存在以上的问题,需要几个人配合软件厂商的实施 即可,筹备周期相对比较短,牵扯人员的经理比较小。


软件功能实现规划难度:


  定制软件开发中陷阱重重,在梳理需求中在没有标杆产品情况下对自己的需求无法以软 件的方式表述清晰,事实上,在软件开发领域这是常有的事情,软件抽象,看得见摸不 着,甚至看都看不见。


  需求可以对照着某软件全部功能照搬,然后又变成了要具有此软件的某些功能,于是乎 又开始向模仿此软件+改进的方向前进,漫漫长路多折腾,如此多的波折才算拿到最终的效果。在软件开发项目进行中每一次改变需求的时候,需要不断的改进软件原型来实现想象的 效果,理论上这种方式是可行的,总会拿到最终的需求,可现实是残酷的,没有充足的 时间,费用的长期投入,重口难调,不可能轻易地达到效果。软件最重要的是稳定可靠后台运行的程序。



2 项目实施阶段


 企业自主开发 OA 系统,在项目实施阶段,对于开发人员来说需要大量的沟通企业的相关需求,并且整个开发过程都几乎本着头痛医头脚痛医脚的方式,因为开发者并不是应用者,也不是管理者,他们无法站到管理的角度去开发一套管理软件,虽然咱们的开发非常符合自己企业的实际发展,但是一般软件的生命周期大约是 5 年左右,如何让开发

  人员高瞻远瞩的考虑未来五年的发展,预留相应接口以及合理的逻辑思维判断,这样也对开发人员有着不小挑战。另外从 bug 的修正再到实施的联调,时间成本姑且不计算,就光人员投入的成本也是一笔不小的开支。如果是购买标准化的 OA 产品,本身企业就已经从事相关领域十几年或者几十年,专业度不可否认,并且有着上万家的实施经验的沉淀,对于项目交付和提升整个公司管理能力都有着非常大的益处。并且投入人员成本相对比较低,只投入几个人即可,不会影响公司整体运转和发展规划。


3 项目运维阶段



  企业自主开发 OA 系统未来是必须要配备专人来进行维护和后续的功能增加以及 bug复工作,并且还要保证团队的相应稳定性,如果一旦出现人员流失,以前开发的系统无 法有专人维护,最终导致放弃自主开发的产品。如果企业购买标准的 OA 产品,首先要 选择一个声誉好的的企业最好是上市公司,这样该公司的稳定性相对高,产品可持续升 级和生命周期都比较长,不用担心维护人员流失而导致系统无法运行的问题。


4 产品升级



  自主开发的产品持续能级能力比较弱,如果在开发前期底层架构没有考虑完全,或者现 在阶段出现新的功能无法满足,就会造成从二次返工的情况。如果是购买标准化产品,可以保证产品的持续升级,后续增加新的功能也可以随时满足。




5 详细对比:



产品型 OA
项目型 OA




基本无代码级编程,较短(需
较多代码级编程,开发周期较
开发周期

长(需求确定后 30 个工作日

求确定后 5-10 个工作日内)



以上)







专业性较强,OA 项目实施经验


(需求分析、功能推荐、解决


方案、实施方法、推广)相对
对本公司实际情况了解,但容
项目实施经验
丰富,有上万家的成功实施经



易收多级领导想法左右

验,成熟的表单设计构件库,





满足不同岗位不同客户的需


求。






维护工作相对简单,有维护知
维护工作相对复杂,需要专门

识转移服务,只需要维护人员

后续维护

的编程人员,还需要开发人员

了解即可,并且软件企业提供



的协助

售后和技术支持服务









成本较高,而且需要长期投入

投入较少而且一次性投入,后
(主要是在人员的费用上投
相关成本

入),按照 3 个人(每月 6-8

期无任何其他需求无需追加



万支出成本,一年大概近 100





万。





人员投入成本,而且持续投入
运维成本
后续运维价格是合同额的 15%
如果投入 2 人大约每年的成本


40 万/年



升级成本
合同额 15%作为产品升级费用,
若功能变更需要后续开发,按

小版本免费
开发的人月计,无法具体预估







功能可以较好的满足企业现有
若需求调研成功的话,功能可
功能性
的 70%-80%需求
以较好的满足现有的需求

一旦需求变化,比较容易符合
一旦需求变化,不能很好的满




我们的要求
足新需求



功能扩展性
扩展灵活,预制 API 标准接口
需要单独开发

以及实现多种数据集成方式








稳定性好
稳定性一般


BUG 数目不定,有可能较多,
性能稳定性
产品化后,BUG 相对较少,并能



且并不一定能及时得到解决

及时处理



处理







由于功能模块多,如果没有针
可根据实际情况进行代码级
性能有异性
对实际情况做优化,有可能性



的优化,性能有可能较高

能差








支持人员规模不断增加的大规
无支持大规模用户数并发的
用户总数
模用户数并发,经过多次的压



压力测试案例

力测试








6 综述:


  企业自主开发 OA 系统:开发成本比较高而且需要长期投入,实施周期比较长少则几个月多 则数年,扩展性不够灵活,无法满足现在活着未来的一些数据接口,后期维护升本和升级成 本很高,需要运维人员相对稳定,有时候还需要借助开发人员完成。产品型 OA 系统:实施周期短,一般也就是 3 个月完成,成本较低,而且一次投入终身使用,只要没有其他需求不需要追加费用。后期运维和升级费用较低,一般都是合同额的 15%左右。


  有专业实施经验,OA 厂商都有十几年的产品研发经验和上万家的实施经验来保障产品的顺 利交付。产品预制了企业大约 70%-80%的需求功能模块,剩下的 20%-30%需求通过产品的二 次开发或者表单建模的方式来进行实现。


  综上所述:针对现在公司的现状,无论是人员规模,还是现阶段需求,要求上线的时间周期, 以及总体成本投入,OA系统选型网小编个人建议购买产品化的 OA 软件来进行实现,未来在此基础上继续扩展个性 化应用,按照总体规划分步实施的理念,实现现阶段的主要需求。

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