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镇江奇美化工OA实施方案

 二维码 259
发表时间:2019-01-20 22:07作者:oa软件来源:oa系统选型网网址:http://www.gxskm.com

   本方案用于镇江奇美化工有限公司协同管理平台-标准功能部分系统建设中。所在部门所提需求的方案,如有问题,需提前与实施人员沟通调整,在双方确认无误后签字的情况下,此方案将作为后期系统搭建后项目验收的标准。

标准部分功能包含以下部分:

组织架构及人员信息同步

多AD域服务器验证

门户功能

财会部知识管理功能(样板,后续加其他部门)

施工单(包含异构系统触发,审批后传值(施工系统、门禁系统))

用印申请流程

请假/调班/加班申请流程(包含自动创建代理及代理人更新中间表)

订餐功能(包含检验订餐唯一性、删除订餐功能(仅可删除明天及以后的))

以上功能经奇美相关负责人签字确认后实施,实施完毕经测试功能正常后即可标准功能上线,该方案也将作为后期项目验收的标准。



目   录


TOC \o "1-3" \h \z \u  HYPERLINK \l "_Toc528050705" 第一章、基础功能部分 6

HYPERLINK \l "_Toc528050706" 一、组织架构及人员信息同步 OK 6

HYPERLINK \l "_Toc528050707" 二、多AD域服务器验证 开发中24号交付 7

HYPERLINK \l "_Toc528050708" 三、门户功能 OK 7

HYPERLINK \l "_Toc528050709" 四、财会部知识管理功能 OK 7

HYPERLINK \l "_Toc528050710" 第二章、流程部分 8

HYPERLINK \l "_Toc528050711" 一、镇江奇美-施工许可流程 开发中下周一交付 8

HYPERLINK \l "_Toc528050712" 二、镇江奇美-用印申请流程 OK 12

HYPERLINK \l "_Toc528050713" 三、镇江奇美-请假/加班/调班申请流程 需求不明确,待确认 15

HYPERLINK \l "_Toc528050714" 第三章、建模功能部分 20

HYPERLINK \l "_Toc528050715" 一、订餐管理 定时删除数据\txt上传20




基础功能部分

一、组织架构及人员信息同步

以SAP中间表为准,HR信息集成自动同步

分部:


部门:


岗位:


人员:



二、多AD域服务器验证

详见“镇江奇美化工OA实施方案—办公自动化平台实施方案-- AD域多域同步需求说明书”文件。

三、门户功能


四、财会部知识管理功能

详见“镇江奇美化工OA实施方案—办公自动化平台实施方案--财会部知识文档”文件,已确认签字。





流程部分

表单样式要求:

图形化


要求

logo:大写CHIMEI(样式:16px,微软雅黑,粗体,#1155cc,左对齐);

标题:(样式:22px,微软雅黑,粗体,#1155cc,居中);

基本信息:(样式:12px,微软雅黑,粗体,#3d85c6,左对齐),包含字段:标题、紧急程度、申请人姓名、申请人部门、申请日期;

申请内容:(样式:12px,微软雅黑,粗体,#3d85c6,左对齐),包含主体申请内容;

备注及附件:(样式:12px,微软雅黑,粗体,#3d85c6,左对齐),包含字段:备注、附件;

签核意见:(样式:12px,微软雅黑,粗体,#3d85c6,左对齐),包含签字意见;

字段名:(样式:11px,微软雅黑,粗体,#000000,左对齐);

字段内容:(样式:11px,微软雅黑,粗体,#000000,左对齐)

表单主体部分无填充色;

表单外圈部分填充色:#efefef

附样式模板

镇江奇美-施工许可流程

流程表单字段

主表字段名称

属性描述

属性

填写节点

单号

单行文本框

自动生成?

填写申请单

申请日期

浏览按钮-日期

自动带出

填写申请单

填单人工号

浏览按钮-编号

当前操作者信息

填写申请单

填单人姓名

浏览按钮-人力资源

当前操作者信息

填写申请单

填单人分机

联动带出

当前操作者信息

填写申请单

填单人部门

联动带出

当前操作者信息

填写申请单

填单人职称

联动带出

当前操作者信息

填写申请单

申请人工号

浏览按钮-编号

只读

填写申请单

申请人姓名

浏览按钮-人力资源

必填

填写申请单

申请人分机

联动带出

只读

填写申请单

申请人部门

联动带出

只读

填写申请单

申请人职称

联动带出

只读

填写申请单

工作内容

单行文本框

必填

填写申请单

施工单号

单行文本框

必填

填写申请单

厂商申请人

单行文本框

必填

填写申请单

厂商电话

单行文本框

必填

填写申请单

厂商公司名称

单行文本框

必填

填写申请单

工作区域

单行文本框

必填

填写申请单

施工日期

浏览按钮-日期

必填

填写申请单

开始时间

浏览按钮-时间

必填

填写申请单

结束时间

浏览按钮-时间

必填

填写申请单

工务监工

单行文本框

必填

填写申请单

工务监工电话

单行文本框

必填

填写申请单

现场监工

单行文本框

必填

施工现场主管

现场监工电话

单行文本框

必填

施工现场主管

现场联系人

单行文本框

必填

施工现场主管

现场联系人电话

单行文本框

必填

施工现场主管

动火作业

Check框

可编辑

施工现场主管

动火作业等级

选择框(二级、一级、特级)

可编辑

施工现场主管

局限作业

Check框

可编辑

施工现场主管

局限作业等级

选择框(二级、一级、特级)

可编辑

施工现场主管

高架作业

Check框

可编辑

施工现场主管

高架作业等级

选择框(二级、一级、特级)

可编辑

施工现场主管

吊装作业

Check框

可编辑

施工现场主管

吊装作业等级

选择框(二级、一级、特级)

可编辑

施工现场主管

开挖作业

Check框

可编辑

施工现场主管

开挖作业等级

选择框(二级、一级、特级)

可编辑

施工现场主管

占道作业

Check框

可编辑

施工现场主管

占道作业等级

选择框(二级、一级、特级)

可编辑

施工现场主管

火线/活电作业

Check框

可编辑

施工现场主管

火线/活电作业等级

选择框(特级)默认

可编辑

施工现场主管

X-Ray作业

Check框

可编辑

施工现场主管

X-Ray作业等级

选择框(一级)默认

可编辑

施工现场主管

水刀作业

Check框

可编辑

施工现场主管

水刀作业等级

选择框(一般级)默认

可编辑

施工现场主管

设备检维修作业

Check框

可编辑

施工现场主管

设备检维修作业等级

选择框(一般级)默认

可编辑

施工现场主管

临时用电作业

Check框

可编辑

施工现场主管

临时用电作业等级

选择框(一般级)默认

可编辑

施工现场主管

盲板抽堵作业

Check框

可编辑

施工现场主管

盲板抽堵作业等级

选择框(一般级)默认

可编辑

施工现场主管

一般作业

Check框

可编辑

施工现场主管

一般作业等级

选择框(一般级)默认

可编辑

施工现场主管

附件

附件上传

可编辑

所有节点

备注

多行文本框

可编辑

所有节点

图形化表单(按表单样式要求设计)


流程图

审批传值


等级对应关系:



流程确认:                                        日期:

镇江奇美-用印申请流程

流程表单字段

主表字段名称

属性描述

属性

填写节点

单号

单行文本框

自动生成?

填写申请单

申请日期

浏览按钮-日期

自动带出

填写申请单

填单人工号

浏览按钮-编号

当前操作者信息

填写申请单

填单人姓名

浏览按钮-人力资源

当前操作者信息

填写申请单

填单人分机

联动带出

当前操作者信息

填写申请单

填单人部门

联动带出

当前操作者信息

填写申请单

填单人职称

联动带出

当前操作者信息

填写申请单

申请人工号

浏览按钮-编号

必填

填写申请单

申请人姓名

浏览按钮-人力资源

必填

填写申请单

申请人分机

联动带出

必填

填写申请单

申请人部门

联动带出

必填

填写申请单

申请人职称

联动带出

必填

填写申请单

主旨

单行文本框

必填

填写申请单

公司别

选择框(奇美化工/奇美工会)

必填

填写申请单

文件别

选择框(见选项表)

必填

填写申请单

印章类别

check框(见选项表)

可编辑

填写申请单

附件上传

附件上传

可编辑

填写申请单

备注

多行文本框

可编辑

填写申请单

选项表:

印章类别改为多选

公司别

文件别

印章类别

奇美化工

特殊文件

公章

涉税事务文件

财务专用章

财会事务文件

法人章

环保、工安、口港、边防等文件

发票专用章

一般事务文件

质检中心章

需厂,处级签核类合约文件

订货专用章

第三基地使用

采购课

付款及银行交易文件

工程发包课章


业务专用章


技术服务专用章


工程章


出入库专用章


行政管理部


报关专用章


设备技术部


合同专用章


外销发票章


环安部


电仪部


第三基地章

奇美工会

其他日常作业文件

公章

付款及银行交易文件

主席章


财务专用章


图形化表单(按表单样式要求设计)


流程图

流程确认:                                        日期:

镇江奇美-请假/加班/调班申请流程 需求不明确,待确认

流程表单字段

主表字段名称

属性描述

属性

填写节点

单号

单行文本框

自动生成

填写申请单

申请日期

浏览按钮-日期

自动带出

填写申请单

填单人工号

浏览按钮-编号

当前操作者信息

填写申请单

填单人姓名

浏览按钮-人力资源

当前操作者信息

填写申请单

填单人分机

联动带出

当前操作者信息

填写申请单

填单人部门

联动带出

当前操作者信息

填写申请单

填单人职称

联动带出

当前操作者信息

填写申请单

申请人工号

浏览按钮-编号

只读

填写申请单

申请人姓名

浏览按钮-人力资源

必填

填写申请单

申请人分机

联动带出

只读

填写申请单

申请人部门

联动带出

只读

填写申请单

申请人职称

联动带出

只读

填写申请单

加班日期

浏览按钮-日期


填写申请单

加班时间

浏览按钮-时间


填写申请单

加班类型

选择框(加班费/转补休/特殊案例-加班与请假并存)


填写申请单

特殊案例(隐藏,选中时显示)

选择框(加班费/转补休)



前一日延时加班

选择框(0否/1是)


填写申请单

是否扣除用餐(休息)时间

选择框(0否/1是)


填写申请单

第一次休息时间起

浏览按钮-时间


填写申请单

第一次休息时间止

浏览按钮-时间


填写申请单

第二次休息时间起

浏览按钮-时间


填写申请单

第二次休息时间止

浏览按钮-时间


填写申请单

加班时数

单行文本框-浮点数


填写申请单

加班事由

单行文本框-文本


填写申请单

请假天数选项

选择框(不足一天/全天或多天)


填写申请单

请假日期

浏览按钮-日期


填写申请单

请假时间

浏览按钮-时间


填写申请单

结束日期

浏览按钮-日期


填写申请单

结束时间

浏览按钮-时间


填写申请单

请假项目

浏览按钮-请假类型


填写申请单

请假事由

单行文本框-文本

必填

填写申请单

请假时数

单行文本框-浮点型


填写申请单

请假天数

单行文本框-浮点型


填写申请单

代理人一

浏览按钮-人力资源


填写申请单

代理人二

浏览按钮-人力资源


填写申请单

附件上传

附件上传


填写申请单

调班开始日期

浏览按钮-日期


填写申请单

调班结束日期

浏览按钮-日期


填写申请单

原班别

单行文本框-文本


填写申请单

新班别

单行文本框-文本


填写申请单

调动生效日期

浏览按钮-日期


填写申请单

是否有调班者

选择框(否/是)


填写申请单

调班者

浏览按钮


填写申请单

调班事由

单行文本框-文本


填写申请单

调班明细表字段名称

属性描述

属性

填写节点

日期

浏览按钮-日期


填写申请单

班表

选择框()


填写申请单

说明

单行文本框-文本


填写申请单

工作开始

浏览按钮-时间


填写申请单

工作结束

浏览按钮-时间


填写申请单

预计工作时数

单行文本框-浮点型


填写申请单

图形化表单(按表单样式要求设计)

加班:


请假:


调班:



流程图

说明:

请假自动创建流程代理,详见“镇江奇美化工OA实施方案—办公自动化平台实施方案--财会部知识文档”文件通过流程自动创建流程代理需求说明书;

流程审批结束时将被代理人及代理人更新到中间表(待提供)中;

授权表:


流程确认:                                        日期:




建模功能部分

一、订餐管理

1、餐单维护

流程表单字段

主表字段名称

属性描述

属性

食堂

单行文本框-文本

默认A

菜单日期

浏览按钮-日期

必填

餐别

选择框(中餐/晚餐)

必填

套餐名称

单行文本框-文本

必填

菜单内容

单行文本框-文本

必填

价格

选择框(2.5/5)

必填

备注

单行文本框-文本

可编辑

图形化表单


说明:

套餐名称制定两个浏览框:选择菜单、选择菜单-随机,链接字段为套餐名称;

选择菜单:选择的起始日期为明天及以后的菜单;

选择菜单-随机:仅能选择当天的菜单;

2、送餐地址维护

流程表单字段

主表字段名称

属性描述

属性

送餐地址

单行文本框-文本

默认A

图形化表单


说明:

1)送餐地址制定为浏览框,链接字段为套餐名称;

3、员工订餐

流程表单字段

主表字段名称

属性描述

属性

订餐类别

选择框(正常订餐/补订餐)

必填

选择菜单

浏览按钮-集成-选择菜单

正常订餐时必填

选择菜单-随机

浏览按钮-集成-选择菜单-随机

补订餐时必填

员工编号

单行文本框-文本

联动带出

员工姓名

浏览按钮-人力资源

默认当前用户,可修改

用餐日期

浏览按钮-日期

根据菜单带出

餐别

选择框(中餐/晚餐)

根据菜单带出

菜单内容

单行文本框-文本

根据菜单带出

价格

选择框(2.5/5)

根据菜单带出

份数

单行文本框-整数

必填

选择送餐地址

浏览按钮-集成-送餐地址

必填

食堂

单行文本框-文本

根据菜单带出

备注

单行文本框-文本

可编辑

图形化表单


说明:

每人每个用餐日期每种餐别只能提交一次,再次提交提示“当前用餐日期餐别您已预订过,不可再次预订”;

订餐类别为补订餐时(即随机菜单),餐别为中餐时,提交时间晚于当天10:00,不允许提交;餐别为晚餐时,提交时间晚于当天16:00,不允许提交;均提示“已超出该餐预订时间,不可预订!”ok

订餐类别为正常订餐时,提交时间晚于用餐日期前一天16:00,不允许提交,提示“已超出该餐预订时间,不可预订!”

补订餐取消时,餐别为中餐时,提交时间晚于当天10:00,不允许提交;餐别为晚餐时,提交时间晚于当天16:00,不允许提交;均提示“已超出该餐取消时间!”ok

正常订餐取消时,提交时间晚于用餐日期前一日16:00,否则不允许提交,提示“已超出该餐取消时间!”

移动端订餐成功后提示提交成功,并且重置表单

移动端增加查询功能

刷卡订餐记录上传txt文件

下载按送餐地点汇总

定时(30天)删除60天之前的订餐数据

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