企业应该怎么选择适合的OA办公系统？

  企业怎么选型适合的OA办公系统呢？笔者认为企业应该从这几方面出发，选择适合本企业的OA办公系统：OA产品已有功能满足自身基本要求;OA系统风格统一、简单易用;OA系统的扩展性强;OA系统的兼容性高;OA系统的稳定性高。

　　选择OA系统与用户自身的经验，单位对OA的要求与预算等息息相关，OA系统选型时，功能的多少、价格高低虽然是关注的重点，，但能否选择到符合自身要求的OA系统才是最重要的。不同的用户对好用的OA系统要求都不一样，那么对于一般不懂技术，信息化经验不足或是初次接触OA系统的，该如何选择OA呢？笔者在此简单的总结了以下几点，仅供参考。

　　1、OA产品已有功能满足自身基本要求

　　对于一般没有接触OA的用户，初期不可能提出太多的自身的要求，很多都是以使用OA厂商产品提供的功能为主，后续可结合自身的要求慢慢深化。因此，OA基础功能完善，满足用户单位日常办公要求是非常必要的。

　　2、OA系统风格统一、简单易用

　　OA系统的后台功能、表单风格统一；功能具有实用性，不需要大而全，小而精可能会更好；功能排序明确，有主次之分，主要功能在明显位置；层次分明，进入相关表单或界面不需要超过三次点击；功能好用的OA系统操作方便，才能更有效提高企业办公效率。

　　3、OA系统的扩展性强

　　随着OA系统的深入应用，现有功能无法满足办公需求，只能选择对OA系统进行二次开发。扩展性强的OA系统，二次开发就容易，并且不影响现有OA系统的使用。平台型OA系统技术架构稳定，所以扩展性很强，系统也稳定。

　　4、OA系统的兼容性高

　　OA系统的兼容性要高，不需要安装第三方插件，或者下载其他软件配合使用；能兼容几个主流浏览器，浏览器也无须安装或更新某些插件；OA系统的用户多，稳定性高、零安装和零维护的OA系统使用才更方便。

　　5、OA系统的稳定性高

　　所谓稳定性高，就是用户数量增多、数据量增大的情况下，系统的性能能够运行如一，不出现反应速度慢、等待时间长或者打不开等无法正常使用情况。这个主要是靠OA开发商的技术决定的，平台型OA的稳定性很高，能够避免上述的情况出现。

　　6、系统是否带有专业术语

　　90%的OA系统用户都不是技术人员，很难理解和接受专业术语，操作起来非常不方便；系统的表单、文件命名统一规范，不杂乱无章；一些OA系统开发商会在系统里提出一些专业术语，给用户一种很专业的错觉；然而，效果往往适得其反。