智慧OA助力业务处理时效提升100%,华美食品李昌柏

        AI大数据时代，数字化转型已成大势所趋。企业数字化转型应该从何切入，数字化办公如何落地？先行者有哪些经验值得借鉴？最新政策为企业数字化转型提供了哪些支持……

　　5月10日，2019蓝凌数字化办公体验会在东莞盛大举行！蓝凌携手东莞首席信息官协会、阿里巴巴钉钉、华美食品、正业科技等名企CEO、CIO及专家共探数字化转型新变革，诠释数字化办公新实践，助力企业更好地推进数字化转型。

　　以下是蓝凌根据华美食品集团IT经理李昌柏现场演讲内容，整理出来的核心内容：

　　1. 我们上OA是比较晚，所以对OA选型这一块要求非常明确，因为我们生产周期比较特殊，我们每一年在上系统实际上只有三个月的空闲期，3、4、5、6这几个月份可以推进信息化系统，到6月份以后就要开始筹备月饼生产，所以当时对OA选型有一个要求，就是要快速上线，我们是要求两个月上线，从签合同到正式使用两个月，而且要求集团一共4家公司要同时上线。

　　2. 当时我对比了几个厂商，我自己把我们的需求缩小了，只要一些我们目前急需要解决的功能上线，然后再一步一步去深入应用，当时我们自己的需求聚焦，在跟蓝凌谈的时候就谈得比较细，包括上线项目组进驻以后，每天做什么，做什么内容。

　　3. 我们要求部署比较简单，目前来讲是用钉钉的登录，没有部署自己的移动平台，通过钉钉作为一个入口。界面友好方面，我们也去对比了2家，最终选择了蓝凌。开放性方面，蓝凌拥有一个开发平台，在项目实施的时候我们内部的一个开发人员也跟着一起学，目前来讲，很多接口包括功能我们部门的小伙子很快可以构建起来。

　　4. 我们上线OA还有一个很重要的功能，就是标准化的推广，生产线包括分厂，包括门店的操作指引，SOP操作手册必须在上面存放发布，每个岗位都可以调阅自己的操作手册，快速学习，所以当时我们对文件的保密性要求比较高，我当时选型的时候只看到蓝凌当时有水印功能，特别符合我们的要求。

　　5. 流程这一块，大部分软件厂商流程配置这一块应该都没问题，我们流程确实也是很复杂，因为它里面有一个组织线和汇报线，特别汇报线特别灵活，华美集团都是做同类产品，下面有4个营销公司，每个营销公司有不同的产品线，当时上线的时候是做了一个营销费用的管理，审批非常复杂，后来蓝凌演示给我们看这个配置，非常灵活，加上有一个版本的管理，所以这一块还是功能比较强。

　　6. 其他的一些论坛、知识地图，知识地图功能我们也慢慢在用，现在公司推广全员创新，每个员工的岗位可以每天提一些创新的想法，包括论坛这些我们都在推广，这些是小功能，一个软件用得好不好，内部人员怎么去用透它还是很关键。

　　7. 我们做了外区和门店人员的考勤，外区就是在全国的业务代表有没有去哪个地方，计划去哪里，有没有在当地考勤打卡，在蓝凌上做一个出差计划，出差之前先点一下去哪个位置，去的时候到当地只能在500米之内点开钉钉打开应用点签到。

　　8. 还有一个是营销费用管理，就是预算控制，因为我们年度会做每个销售公司每个品牌每个品类推广费多少钱，通过这个申请的时候自动控制。

　　9. 连锁门店应用，扩张比较快，包括这次我们老板收购的一个工厂，我们谈好以后，很快就可以远程培训，把所有的流程全部复制到那家公司，第二天他们就直接按照我们的标准去做就可以了，日常的汇报、资金往来就必须马上走OA，这个OA就是对企业快速扩张非常有帮助，包括门店，管理起来比较快，对企业标准化的推广是比较有帮助。