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智慧OA助力业务处理时效提升100%,华美食品李昌柏

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发表时间:2019-05-13 14:16

        AI大数据时代,数字化转型已成大势所趋。企业数字化转型应该从何切入,数字化办公如何落地?先行者有哪些经验值得借鉴?最新政策为企业数字化转型提供了哪些支持……


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  5月10日,2019蓝凌数字化办公体验会在东莞盛大举行!蓝凌携手东莞首席信息官协会、阿里巴巴钉钉、华美食品、正业科技等名企CEO、CIO及专家共探数字化转型新变革,诠释数字化办公新实践,助力企业更好地推进数字化转型。


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  以下是蓝凌根据华美食品集团IT经理李昌柏现场演讲内容,整理出来的核心内容:


  1. 我们上OA是比较晚,所以对OA选型这一块要求非常明确,因为我们生产周期比较特殊,我们每一年在上系统实际上只有三个月的空闲期,3、4、5、6这几个月份可以推进信息化系统,到6月份以后就要开始筹备月饼生产,所以当时对OA选型有一个要求,就是要快速上线,我们是要求两个月上线,从签合同到正式使用两个月,而且要求集团一共4家公司要同时上线。


  2. 当时我对比了几个厂商,我自己把我们的需求缩小了,只要一些我们目前急需要解决的功能上线,然后再一步一步去深入应用,当时我们自己的需求聚焦,在跟蓝凌谈的时候就谈得比较细,包括上线项目组进驻以后,每天做什么,做什么内容。


  3. 我们要求部署比较简单,目前来讲是用钉钉的登录,没有部署自己的移动平台,通过钉钉作为一个入口。界面友好方面,我们也去对比了2家,最终选择了蓝凌。开放性方面,蓝凌拥有一个开发平台,在项目实施的时候我们内部的一个开发人员也跟着一起学,目前来讲,很多接口包括功能我们部门的小伙子很快可以构建起来。


  4. 我们上线OA还有一个很重要的功能,就是标准化的推广,生产线包括分厂,包括门店的操作指引,SOP操作手册必须在上面存放发布,每个岗位都可以调阅自己的操作手册,快速学习,所以当时我们对文件的保密性要求比较高,我当时选型的时候只看到蓝凌当时有水印功能,特别符合我们的要求。


  5. 流程这一块,大部分软件厂商流程配置这一块应该都没问题,我们流程确实也是很复杂,因为它里面有一个组织线和汇报线,特别汇报线特别灵活,华美集团都是做同类产品,下面有4个营销公司,每个营销公司有不同的产品线,当时上线的时候是做了一个营销费用的管理,审批非常复杂,后来蓝凌演示给我们看这个配置,非常灵活,加上有一个版本的管理,所以这一块还是功能比较强。


  6. 其他的一些论坛、知识地图,知识地图功能我们也慢慢在用,现在公司推广全员创新,每个员工的岗位可以每天提一些创新的想法,包括论坛这些我们都在推广,这些是小功能,一个软件用得好不好,内部人员怎么去用透它还是很关键。


  7. 我们做了外区和门店人员的考勤,外区就是在全国的业务代表有没有去哪个地方,计划去哪里,有没有在当地考勤打卡,在蓝凌上做一个出差计划,出差之前先点一下去哪个位置,去的时候到当地只能在500米之内点开钉钉打开应用点签到。


  8. 还有一个是营销费用管理,就是预算控制,因为我们年度会做每个销售公司每个品牌每个品类推广费多少钱,通过这个申请的时候自动控制。


  9. 连锁门店应用,扩张比较快,包括这次我们老板收购的一个工厂,我们谈好以后,很快就可以远程培训,把所有的流程全部复制到那家公司,第二天他们就直接按照我们的标准去做就可以了,日常的汇报、资金往来就必须马上走OA,这个OA就是对企业快速扩张非常有帮助,包括门店,管理起来比较快,对企业标准化的推广是比较有帮助。


  10. OA上线后,我们集团审批效率提高了200%,业务处理时效提高了100%以上,外区拜访客户频次提高了75%以上。http://www.landray.com.cn/new_in/86675/
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