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大族控股:总资产逾500亿,如何高效管控海内外子公司?

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发表时间:2019-06-12 18:28作者:蓝凌软件网址:http://www.landray.com.cn/new_in/87236/

        多元业务集团如何支撑组织联动?如何打通流程"任督二脉"?如何落地管理透视让决策更轻松、执行更高效?如何用智能体验让工作更便捷……


  5月30日,2019蓝凌数字化办公体验会深圳站,大族控股集团IT部主任王健坤,深度分享《大族控股集团移动平台实践之路》,从大族控股的文化、愿景到信息化发展历程,从移动平台亮点到智能体验对比,干货满满,以下是精彩摘要:


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  拥有数十家控股公司如何借IT提效管控


  大族控股集团有限公司成立于1996年,注册资本8亿元,总资产逾500亿元,是上市公司大族激光的控股母公司。主营业务涉及高新装备制造、新能源产业、健康医疗、房地产开发、城市更新、酒店运营、物业管理等诸多领域,是多元化综合性商业集团。


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  大族控股企业文化在二十余年发展历程中逐渐成型,成为独特企业之魂。大族控股倡导"领先、快速、服务、分享"的企业理念——大族人以领先的基因追求出类拔萃,以最快速度应对一切变化,以服务的姿态面对社会,以热情分享促进彼此成长。


  大族控股以"专注创新科技,筑造美好生活,做具有强大竞争力的民族企业"为企业愿景:以先进激光科技为先导,于地产等民生行业进行更深层探索,致力于为人们筑造和提供灌注智慧科技的精品人居及优质配套服务,让生活变得更便捷美好。


  如何高效管控海内外多家控股子公司是IT部门一个核心课题。


  携手蓝凌,以管理透视为核心打造移动平台


  集团的信息化发展或者说数字化办公平台构建历程分为以下几个阶段:大族控股IT部2016年成立,2017年团队组建,包括相关流程制度,2017年9-12月,完成了OA的选型和实施,2018年1月1日正式上线,2018年实现了全集团的推广,包括海外。2019年主要是数字化办公平台的是第二期,涉及到的领域包括采招合同和付款业务等模块。


  为什么要选择蓝凌?最重要的是其产品与服务能够满足大族对数字化办公平台的需求,而且平台开放、包容,实施起来较方便。


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  我们希望能提供统一移动的流程平台标准化;能够支撑包括开发管理总部、资金资产管理总部、建设成本总部在内的企业组织架构的联动;以管理透视为核心,能为支撑层、执行层和决策性提供核心的支撑,推动全员高效协作与管理。


  统一入口、人事、考勤让办公更高效便捷


  新平台亮点较多,主要体现在以下几个方面:统一入口集成(统一移动入口、统一PC入口、统一待办审批)、统一人事(统一组织架构、统一岗位编制、统一人事档案)、统一考勤(统一手机打卡、统一考勤单据、智能考勤规则)。


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  统一入口集成,多业态工作高效协作


  基于蓝凌OA系统核心集成平台,大族控股实现了工程管理、薪酬管理、考勤管理等系统集成,还有自研ADWEB的域系统集成,包括组织架构集成、待办推送、单点登陆都有实现,总体感觉蓝凌产品比较开放和包容,标准集成化实现很方便。


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  基于移动平台统一入口,个人可以轻松调用工程管理系统、考勤管理系统、移动售楼系统,移动旧改系统、移动邮箱系统,极大地方便了各业务线员工的工作。


  自平台上线到2019年,总共实现流程近10万条,有效地支撑了从集团本部、深圳区域到物业、大族环球商业等的业务流程管理;更实现了多种业态分级的权限管理,主要是可以独立的管理数据隔离,也实现了各自的流程,可以互相流通,应用效果较为明显。


  统一人事,杜绝续约纠纷,HR更轻松


  基于统一人事单据的流程,不仅方便流程绩效统计,也可以通过流程分析,客观的知道每个员工、每个部门的流程效率,为管理优化提供支撑。


  以一张入职申请单为例,里面最核心的是员工编号、姓名和AD域密码。员工所有业务系统的帐号、密码,通过这张单就可以形成。岗位体系如果选择对了,会匹配与这个岗位相应用的所有流程审批权限。


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  人事档案模块属于定制开发,蓝凌原来只能提醒一个公司,现在我们在它的基础上做了二开,按照不同的公司,可以提供不同的周期,不同的提醒类型。重点解决的是合同到期和试用到期,可以按月、周、双月来提醒,大大减轻了人事提醒工作,更有效防止合同到期没有续约的纠纷。


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  统一考勤,轻松化解打卡、请假痛点


  原来旧的考勤单据使用起来是非常痛苦的,要填单,尤其是签卡单和加班单,只要填错一分钟,这张单都是无效的,必须要重新填,非常痛苦。


  蓝凌新考勤单据带来全新智能的体验。这个考勤单据主要的表单和流程是在蓝凌的系统上走,后台对接的是盖雅考勤系统,实现了数据的共享。


  现在所有的打卡记录都是前端手机打卡后自动加载出来,包括加班类型,系统是自动算出来的,不需要人为干预,也没办法人为改变,只需要填到底是转调休还是转加班费,给你一个选择的机会。
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  签卡申请单,异常卡的时间不需要人为填,是自动加载出来的。有一种较特殊情况,就是加班补签卡,比如说外出或者是加班了,没有打卡,就需要用这种方法来给加班补签。


  请假单支持10种类型,哺乳请假不需额外填,系统自动根据子女证出生日期计算,一年有效期,每天可以自动扣减一小时,相当于员工可以弹性选择晚来一小时或者是早走一小时。系统还支持自动带出来剩余假期,不用自己计算或找HR打听。
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