| 核心平台 | 具备保障系统的性能、稳定性、开放性的核心平台，拥有三大核心引擎（表单引擎、流程引擎、搜索引擎）、八大核心工具（组织架构与帐号管理、门户管理、角色权限管理、内容导入导出、系统升级工具、LDAP同步工具、日志查询工具、Web服务管理）、
十六大核心机制（消息、时间、移动、点评推荐、发布、订阅、催办、版本、权限、附件、收藏、阅读、授权、传阅、关联、标签），全方位提供了企业系统所必需的各种服务，使得平台上的多层应用可以实现高可用性、安全性、可扩展性和可靠性。
| 三大核心引擎 | 表单引擎 | 提供业务人员基于浏览器自定义业务表单的工具，可通过拖拉增改表单数据，支持表单数据与流程引擎联动，工具提供丰富的设计控件，如：表单表格、表单字段、JSP片段、表单区段权限、表单计算控件、SQL控件、审批记录控件、多标签控件、表单明细表等，即使复杂的业务也可由一般的业务人员简单定义完成；
表单数据可写入指定的数据库； |
| 流程引擎 | 面向最终用户使用的流程引擎工具，用户只需利用鼠标进行简单地图形化操作，即可完成业务流程自定义配置。BPM流程引擎通过底层平台可扩展性及丰富的外部调用API，可满足企业应用中灵活多变的流程需求，并作为企业级跨系统整合的工具，打通各套业务系统之间的数据，将各套业务系统通过流程的方式进行串接。通过流程人工、条件分支、机器节点、并发、子流程、流程节点自定义、特权审批、流程授权、流程检测、流程回放、父子流程展现和监控、流程日志等功能，实现企业业务流程起草、审核、发布、实施反馈、废弃等全周期管理。 |
| 搜索引擎 | 搜索引擎提供通过对企业内容的有效整合，搭建一套安全的基于角色的、统一可靠的的检索入口来访问企业内容。企业统一搜索平台，实现了搜索逻辑、服务适配和服务引擎分离架构。具备热门搜索、搜索结果自动分类聚合、自定义搜索范围、自动摘要、自动检索词高亮、自动分词、按时间区间检索、在结果中搜索、按相关度、时间排序等功能。可支持对不同文档格式内容的检索的基础上，保障统一检索时信息的安全。 |
| 八大核心工具 | 组织架构与帐号管理 | 提供系统配置和维护组织架构，除行政组织架构外，还支持业务链条的组织策划功能。行政组织架构可进行单位群组、岗位群组和个人信息的操作，并且可以定义常用群组。配置完成后，系统将分单位群组、岗位群组和个人信息进行展示。组织架构的配置将涉及各个模块中的地址本单位、岗位和人员的应用。
角色线用于规划企业的各类组织架构（如行政线、财务线、项目线等），通过定义各部门和人员、岗位之间在每条角色线上的层级关系，可直观查看每条专业线条上的角色上下级隶属关系，角色线与流程引擎相结合，可以更灵活的配置流程处理人，查找相应的人员和组织架构信息，实现流程自动流转，多部门、多组织共享同一流程的功能。 |
| 门户管理 | 构建企业信息统一展现平台，将企业内所有信息能够通过门户进行聚合展现，实现不同信息门户的权限管控，同时又避免信息孤岛的产生，通过提供个性化的门户配置，以满足不同企业的不同业务需求。
提供门户自定义功能，支持多门户配置、多皮肤等个性化界面方案。提供主页公共门户部件配置、个人门户部件配置、个人空间配置、个人信息设置等功能，用户可以通过门户管理，灵活配置EKP系统的门户的内容, 由业务人员通过拖拉拽的方式就可以配置门户中的内容，从而实现无需开发就可以自行DIY门户的设置与调整。 |
| 角色权限管理 | 用户角色权限管理，系统配置库集成所有应用模块的功能角色及其描述，可根据实际应用定义应用模块的用户群组，指定模块应用角色；并对所有应用模块设置模块管理员，指定各个模块的用户权限。支持从人到权限、从权限到人的双向查询；支持角色嵌套授权。 |
| 内容导入导出 | 支持系统数据导入导出功能。预置业务蓝图，开启数据预置开关，可以便捷的导出门户信息、分类信息及模块内容，系统同时提供了导出内容打包下载的功能。在其它EKP-J应用上可以上载zip包，提供数据分析功能，并导入系统。大大提升了系统维护人员的工作效率。 |
| 系统升级工具 | 升级向导工具，在系统升级后通常会需要执行系统初始化、数据库检测、数据迁移来保证系统数据与功能的正确性，该向导整合了需要执行的动作，如系统初始化、数据库检测、数据迁移等。
系统初始化：在系统安装和升级时，需要进行初始化动作，将已有的设置导入到系统中，包括通用岗位、系统权限、系统定时任务、订阅设置等初始化。
数据库检测：在系统安装和升级过程中出现数据库表、字段未创建，或运行一段时间后出现性能问题，可以通过该工具进行检测，检测后会提供修复以及建议，可以有效减少系统在数据库层面出现的问题，保证系统正常的运行。
数据迁移：在系统升级过程中可能会涉及到数据迁移，可以通过该工具进行检测和进行数据迁移，可以有效保证数据与功能的正确性。 |
| LDAP同步工具 | 在目录服务方面，系统支持标准的轻量级目录访问协议(LDAP，Lightweight Directory Access Protocol)，利用LDAP目录工具，实现EKP-J平台集成第三方LDAP（AD、IDS等），并提供从LDAP服务器导入组织架构信息，通过LDAP进行用户登录验证的功能。 |
| 日志查询工具 | 该功能完整记录了用户操作、登录、退出日志，系统后台运行定时任务日志，以及组织架构变更操作日志，可以用于审计、跟踪IP、登录用户操作，防止和跟踪其他非法入侵，以及检查系统定时任务是否正常运行。 |
| Web服务管理 | 提供统一管理调度的Web Service服务，适用于处理异构系统之间的通信和数据交换，可在各种平台下对服务提供统一的安全、审计、日志管理，方便第三方进行应用层的二次开发。具备服务注册、运行记录监控、超时预警、服务器异常处理、设置启动类型等功能。 |
| 十六大核心机制 | 消息机制 | 提供全系统统一的消息服务，包括消息的生成、消息的变更、消息的删除、消息的通知等功能，通知方式有：待办、邮件、短信、即时通讯等多种模式；待办类型可分为三种类型：通知类、审批类、催办类。同时消息中心对外提供服务，异构系统可以通过调用将消息统一进行管理； |
| 时间机制 | 提供全系统日程生成服务，可将时间机制配置于任何需要时间管理的场景中，如出差流程、请假流程、会议管理、任务管理等，系统会自动产生符合需要的日程到用户的时间管理平台中，同时支持日程的增、删除、查询、修改、冲突检测等。 |
| 移动服务 | 提供系统业务功能移动服务，支持移动终端设备访问EKP系统的服务，通过一个集成的配置界面，可针对各个产品模块进行独立配置及通用配置，包括首页、模块列表页面及文档/表单内容页面的自定义及排版；最终用户可通过iPhone、iPad、Android等智能终端设备接入访问。支持待办、新闻、流程、公文、文档、会议、通讯录等模块的在线查看与相关审批功能。 |
| 点评、推荐机制 | 提供用户可对已发布文档进行添加评论及评分服务。支持所有阅读者对知识进行评分，填写评语，评分及简短的评语。
提供用户可对已发布文档进行分享及填写加推理由服务。分享的方式包括直接推荐到精华库或推荐给某些人、部门、甚至是某些岗位；被分享的人可继续分享当前知识，达到蒲公英式的知识传播模式。 |
| 发布机制 | 提供全系统业务文档发布到新闻的服务；可将需要发布的企业新闻及公告的文档自动设置自动发布。 |
| 订阅机制 | 提供对于信息或知识动态的订阅；支持按分类、按信息及知识的标签进行订阅；订阅范围下有新增、修改或其他变动时，将实时发送信息给订阅人员。 |
| 催办机制 | 提供系统事务到期提醒及催办的服务，可以设置提醒规则及提醒方式、提醒对象等。 |
| 版本机制 | 提供系统文档版本管理服务；包括版本的生成、版本号规则、历史版本查阅等功能，对于需要修改版本的文档，可以通过新建版本的操作，锁定原文档，并创建一个新的草稿，只有新版文档发布或者撤销创建新版，其他人才能继续修订原文档。 |
| 权限机制 | 提供系统安全控制体系服务。通过授权，可以指定相应角色的人对相关文档进行新建、编辑、阅读、删除、点评、推荐、发布、转移、新版本等权限。可以设置某个类别下文档的可阅读者、可编辑者以及文档附件的权限。支持分级授权、对文档附件拷贝、打印和下载权限进行控制。从而实现知识文档的严密的权限管理，确保企业知识信息安全。 |
| 附件机制 | 提供系统附件类型数据服务。包括附件上传、在线阅读、在线编辑、附件类型、附件的下载、附件的打印、附件的拷贝等功能及权限控制功能； |
| 收藏机制 | 提供系统收藏服务。用户可以将喜欢或有价值的内容或页面进行收藏，个人收藏夹的内容可方便使用； |
| 阅读机制 | 提供系统文档阅读管理服务，包括阅读人员、阅读时间、阅读次数、阅读统计等功能； |
| 授权机制 | 提供系统授权服务，通过此功能，用户可批量修改一篇或多篇文档的可阅读者、可维护者以及附件下载、打印和拷贝的权限，批量操作类型包含增加和重置两种，权限变更后可由系统发通知给相关人员。 |
| 传阅机制 | 提供系统传阅服务；用户可对已发布文档进行传阅及填写传阅理由。 |
| 关联机制 | 提供系统信息或知识的智能关联服务；可设置类别或数据关联的内外部链接，以及从关联模块中获取信息的搜索条件。在创建文档时，系统自动在关联模块中按照预先设定的搜索条件搜索关联信息。 |
| 标签机制 | 提供系统信息或知识的标签管理服务；可以标签维度搜索数据，从而快速、准确的搜索到用户想要的信息，根据标签的使用情况实现热点发现，更加清晰的了解某个阶段、某些用户群的关注点在哪里，同时帮助管理发现新的热点。 |
| 文档中心 | 构建科学、规范的组织知识库，对分散于组织内的每个员工的知识资料进行有效的管理，避免知识流失，促进组织知识的积累和共享，方便组织协同工作。
文档中心是组织电子文档的主要存放地，通过系统提供的多级分类功能，管理和沉淀知识资源，为组织的每个人和每份文档提供了从撰写、审阅、批准、发布、到存档的完整的生命周期管理；通过文档重用提高业务流程效率，并降低运营成本；通过协作式文档管理来实现团队更加有效地工作；通过对所有文档的共享、并发的访问来让团队在不同时间和地方之间更加有效地工作；提供文档的权限控制，使授权用户可以查阅相关文档。 | 维护功能 | 类别设置 | 通过类别管理，构建科学规范的企业的知识树知识类别，可以按类别进行文档的权限控制与管理。管理员可在类别管理里进行新建、编辑、复制、删除、权限变更等维护操作。 |
| 权限管理 | 通过授权，可以指定相应角色的人对相关文档进行新建、编辑、阅读、删除、点评、推荐、发布、转移、新版本等权限。可以设置某个类别下文档的可阅读者、可编辑者以及文档附件的权限。支持分级授权、对文档附件拷贝、打印和下载权限进行控制。从而实现知识文档的严密的权限管理，确保企业知识信息安全。 |
| 辅分类 | 管理员可以通过设置辅分类，实现用户知识文档的多维度查询 |
| 关联文档 | 可以设定某个类别的关联文档，可关联的文档包括：系统内外部链接、根据设置的搜索条件从系统关联模块中自动获取符合条件的链接。 |
| 通用流程模板设置 | 管理员可以定义每个类别设置个性化的流程，用户提交文档后按预定流程模板流转。也可创建一类通用文档流程，简化流程配置工作量。 |
| 应用功能 | 新建文档 | 可以在文档中心中创建并提交文档，系统会自动加载该类别中预先设定的权限、关联文档、审批流程等信息，支持在线编写文档，支持插入文字、表格、超链接、图片、Flash等，可进行灵活的排版，实现文档内容的富文本编辑，并可以上传附件。支持在新建文档时给文档创建标签，文档发布后，用户通过标签排行、标签云、标签立方等多种方式查找知识文档 |
| 文档审批 | 用户提交文档后，系统将根据预先设置好的流程自动通知相关人员进行审批处理，通知方式包括：待办、短信、邮件，审批完成后文档自动发布。 |
| 附件在线编辑 | 通过对word、Excel、PowerPoint附件的在线编辑功能，审批人可以对附件进行批注并且支持修改留痕。 |
| 查阅文档 | 文档发布后，被授权限的用户可进行阅读，查看文档详情、关联信息、点评信息、版本信息等。提供“摘要、列表”视图切换，直观的展现知识的主体信息。 |
| 文档分享 | 可对已发布文档进行评分及评论；可以将发布后的知识文档推荐给他人，作为借鉴的工作素材，包括二种推荐模式（推荐到本模块精华库和推荐个人）。 |
| 版本管理 | 创建新版本，对文档进行版本管理，记录不同的历史版本，支持历史版本的备查。 |
| 发布 | 通过发布功能将文档发布到某个类别的新闻中，在发布时可以选择重要度，包括非常重要、重要、普通。 |
| 删除文档 | 具有删除权限的角色可对文档进行删除操作。 |
| 文档搜索 | 类淘宝式的知识筛选操作，提供按标题关键字、分类、文档状态、作者等多条件组合筛选，快速定位文档；也可以通过全文检索功能，输入关键字快速检索相关文档，检索范围包含标题、文档内容、附件内容、标签等。 |
| 管理功能 | 文档维护 | 类别维护者对其所管理类别下的文档进行批量编辑、删除、修改权限、转移模板等维护操作。 |
| 阅读记录 | 系统提供了完备的阅读信息记录功能，包括：点击次数、已阅人员、阅读记录，阅读记录包括：阅读人、所在部门及阅读时间。 |
| 转移分类 | 通过转移分类功能，可将一篇或多篇文档从当前分类下转移到用户选定的新类别下。 |
| 批量修改权限 | 类别维护者可批量对文档及模板权限进行变更操作，修改一篇或多篇文档的可阅读者、可维护者以及附件下载、打印和拷贝的权限，批量操作类型包含增加/重置两种，权限变更后可由系统发通知给相关人员。 |
