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产品详情
协众OA自动化办公系统 
参数:
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品牌: 协众OA
适用企业: 事业行政单位;中小型企业
市场价格区间: 2万-5万元
厂商名称: 广州协众软件科技有限公司
渠道价格: 面议
主营产品: 为OA协同软件提供整体解决方案,是一款B/S结构的协同管理软件
产品保证
正品保证
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  广州协众软件科技有限公司(简称:协众OA)成立于2008年.是一家集研发、营销、实施、服务于一身的专业协同管理软件公司,经过9年的执着努力,已经成为中国协同管理软件的著名商家,公司具备咨询,产品技术、提供行业协同解决方案和服务的能力。

协众OA是专注于用创新的技术为OA协同软件提供整体解决方案的双软企业,协众OA系统是一款B/S结构的协同管理软件,能帮助企事业单位以低成本实现异地办公,流程审批等协同管理需要。

我们的团队具有多年的OA项目实施经验,参与案例涉及政府、军工、国企、电信、金融、IT、汽车、家电、制造业、保险、邮政和商业外包等上万个项目。


 

第一章、平台版功能一览表

平台版包含功能:待办事项、个人办公、沟通平台、信息平台、监控管理、工作流程、系统管理、合同管理、行政办公、客户管理、人事管理、网络硬盘、手机版、手机短信、工作报表、考勤管理、库存管理、资产管理、薪酬管理、智能门户、预算管理、考试问卷、内部订餐、微信办公、公文管理、项目管理、数据对接


1.1 功能简述

功能模块

二级菜单

功能简述

待办事务

待办事项

系统内需要办理的事务,并且显示事务的完成状态,如果未完成,待办会有数字统计提醒。

所有提醒

系统内提醒都会归档到提醒,并且统计未查阅的提醒数据,所有提醒分为未阅提醒和已阅提醒。

我的日程

按时段记录用户日程信息,并可添加【流程提醒】,定时发起相应流程;

按日、周、月日程显示,上级可看下级日程安排,支持日程共享,周期性提醒,支持待办事务转日程,通过日程提醒办理人。

个人办公

个人设置

用户可通过个人设置,设置用户基本资料和密码管理。

通讯录

支持我的通迅录,公共通迅录,内部通迅录,同时内部通迅录支持职位功能描述说明。

工作日记

工作日记记录事务的状态,支持全年列表式查看,支持上级领导评阅日记,支持工作日记统计。

计划管理

支持工作计划,工作汇报,工作总结,实现计划与任务关联显示。支持上级领导可通过评阅计划了解到计划的相关进度。

任务管理

任务管理支持母任务与子任务关联,支持任务事件跟踪,任务列表,任务监控,任务统计全面表现任务完成情况。

内部通讯

支持内部邮箱支持群发功能,支持图文信息显示和附件OFFICE组件在线浏览功能。支持查看邮件接收情况。

外部邮箱

支持多邮件地址帐号绑定,实现邮件收发和发送,实现外部邮件的资料管理和存档。

智能门户

门户设置

可添加,修改门户名称,把【待选模块】拖到【已选模块】即可在自定义门户显示,可按人员,按部门,按职位设置可查看自定义门户名单。

我的门户

用户可通过我的门户查看以图像显示的有权限门户。

信息管理

信息平台

支持自定义栏目设置,支持信息发布审核,支持设置信息栏目权限范围,支持阅读情况记录。

公告/通知

通知公告支持通知标题颜色标红醒目提醒和通知有效期显示,并可查看公告被查阅情况,支持通知范围选择。

投票管理

支持投票发起,投票的阅看和投票的管理权限设置。

论坛中心

内部论坛,支持论坛设置,我的帖子和我的回复功能。

网络硬盘

网络硬盘

有我的硬盘与公共的硬盘。支持树状文件夹管理,支持文件夹权限设置,浏览,修改、上传,删除,下载,共享的设置,支持文档日志记录和版本号。

行政管理

用品管理

实现用品信息管理,用品库设置和用品信息入库,报修,领用,借用,归还,报废等用品操作,支持通过工作流实现办公用品批量领用,轻松实现办公用品管理。

用品记录

支持用品入库记录,报废记录,领用记录,借用,归还记录,用品维护记录,用品库存记录,用品删除记录,用品记录导出。

会议室管理

支持会议信息设置,支持会议通知和手机短信提醒,支持会议预约表了解会议室使用情况,支持会议纪要查看和会议纪要分发在线查看。

车辆管理

支持车辆信息管理,司机信息管理,车辆申请,车辆申请流程审批,以及车辆预约情况查看,详细记录车辆使用记录和车辆申请记录,支持信息导出。

资产管理

资产管理

支持固定的添加,录入以及导入,以及有资产借调的详细列表说明。可以自定义显示的内容和有历史记录的查看。

库存管理

库存管理

支持货品档案,仓库名称自定义设置,支持出入库存流程审批绑定,支持库存报表数据汇总及各种工作流报表数据表现。

合同管理

合同管理

包括新添加合同,导出,查询,修改,删除,添加合同提醒操作,支持合同流程化审批实现基本合同信息归档,基本合同信息支持多次添加合同收款提醒,合同到期提醒及合同附件查看。

合同待办

包括本月合同待办事务,下月合同待办事务,所有合同待办事务,支持修改,删除,修改状态操作。

合同管理设置

【分类设置】可自定义合同分类,支持查看人员设置,管理人员设置,管理人员设置,可以对该分类合同进行添加,修改,删除操作。

【类别设置】支持分类下的类别自定义设置。

【合同提醒设置】可设置合同提醒提前多少天提醒,并且可以设置合同提醒对象。

工作流程

流程办理

流程办理包括【流程发起】【草稿箱】【待办流程】【已办流程】【工作委托】【流程阅看】【召回记录】;办理操作支持同意,保留意见,添加附件,盖章,拒绝,会签,退回,委托,加入日程等操作。支持打印,导出(WORD,HTML),分发功能。

流程管理

流程管理:支持查看,委托,督办,纠正,中止,归档删除等操作。归档支持转存到网络硬盘,支持导出图片,网页,WORD格式文档,高级查询可按具体固定流程的表单字段进行综合查询,支持管理流程办理时长督办。

办理时限管理

包括超时步骤,可按流程进行超时统计查询,可按时间查询员工办理流程平时时长排名。

委托管理

支持按具体流程按分类按时间段进行委托,并且实现流程办理数字统计,支持禁用,收回,收回运行中的流程操作。

流程设置

【分类设置】:支持自定义分类内发起,查看,禁止发起,管理权限设置。

【流程设计】:支持固定流程,固定流程支持条件判断,并发流程,父子流程,回流流转,支持自由流程,支持自由顺序流程

【表单设计】:表单模版支持HTML,WORD,EXCEL,HTML表单支持明细表,计算字段,图文印章,电子签单,多种控件显示。表单数据支持库存、用品、合同、车辆、会议、预算,客户、档案数据,考勤关联。

【桌面审批模块设置】:按流程分类设置是否生成该分类的桌面待审批列表。

【套红模版】:可将套红模版上传到WORD,实现文档套红。

库存集成

支持入库、出库工作流程绑定,实现库存数据获取,客户基本信息获取,同时流程表单数据写回库存报表。

用品集成

支持用品数据获取,支持批量领用、借用用品,实现流程审批,同时流程表单数据写回用品记录表。

业务引擎

支持自定义合同、会议、车辆、考勤、公文档案借阅数据映射,支持流程审批后,表单数据写回模块功能进行存档及使用。

预算管理

支持按部门进行流程审批预算控制,可查看预算额度及已经使用额度。

数据源

支持通过固定流程表单获取模块数据源功能,支持客户基本信息,联系人信息,公文档案信息获取。

公文集成

支持发文、收文流程绑定,实现并发,多并发,子流等复杂流转需要,支持正文,附件,表单在分发,签发中的选择性流转。

签章管理

支持流程审批过程中,图文签章管理,进一步美化和形象表现表单审批效果。

预算管理

预算记录

预算申请记录可以在里面查询不同部门的申请金额记录和预算部门进行设置所显示的一个设置记录。

预算设置

按不同部门的一个预算   金额设置或按项目设置预算金额。

工作报表

报表查看

业内强大的报表工具,可以对流程表单数据进行各种形式的统计汇总,生成各种报表,为领导者提供精准的决策数据。

【工作报表】将固定流程的表单数据通过条件设计和工作报表模版设计生成工作报表。

【复合报表】可在报表模版添加其他流程字段,支持多条流程数据通过连接条件,设置字段,选择模版,筛选数据汇接成复合工作报表。

【用户报表】可通过设置流程字段,设置列模版,查看规则等将以用户UID为条件字段,将多条工作流程的数字数据汇总成报表,数字汇总支持累加和平均值两种方式显示,支持点击数字查看相应的流程来源。

报表设计

【设置条件】支持时间条件和表单数据筛选等条件设置生成报表数据源。【设置模版】自定义工作报表模版,结合报表条件轻松实现工作流程数据通过报表数据显示,支持分组设置,字段排序设置,浏览,下载附件,附件查看权限操作设置,支持谁有查看报表权限设置,支持是否可导出报表权限设置,并谁有权限导出设置,支持创建自定义数据设置,报表字段可通过高级编辑,进行列平均数,列总和,列最大值,列最小值,列数量,高级列数量设置

报表管理

管理根据条件生成的工作报表模版,支持启用,禁用,锁定,删除操作。

考试问卷

在线考试

包括参加考试,我的考卷,试题管理,考试管理,主观题审评,成绩汇总。

问卷调查

包括问卷列表,问卷题库,问卷管理,问卷统计。

内部订餐

内部订餐

包括点餐,我的订餐,订单列表,取消记录,菜谱设置,基本设置。

薪酬管理

薪酬统计

可按年份统计员工每月已确认的应发工资和实发工资情况。

薪酬审批

薪酬审批支持流程绑定,可将每月的工资以流程附件的方式实现流程多级审批。

薪酬录入

支持按人员录入薪酬信息,也支持按导入的形式,批量导入薪酬信息。

我的薪酬

进入我的薪酬功能,需要登陆密码验证,查看并确认每月的工资。

薪酬查看

可按组织部门查看工资的应发合计,实发合计,在职,离职的工资情况,支持薪酬导出支持。

基本设置

【设置帐套】:可按适用部门设置工资字段,工资数字字段支持公式计算,是否社保,公积金,纳税等设置。

【社保及公积金】:可添加社保和公积金的公司与个人承担比例。

【福利设置】:可添加按部门按人员发放的福利信息。

【基础设置】:可自定义工资字段,字段属性包括输入值和计算项,系统项字段包括获取考勤请假,出差,旷工,早退,迟到数据。

【设置标识符】:支持同步考勤标识符,也可以自定义薪酬标识符,可设置基本工资项。

考勤管理

个人考勤

【我的考勤管理】支持【我的排班】【我的假期】【我的考勤】的个人考勤信息查看;

【上下班登记】支持手机定位打卡,联接指定考勤机内外联网多地点打卡;【加班登记】可绑定工作流程加班流程,记录审批通过的加班记录,加班时长可记入可调休时长;

【出差登记】可绑定工作流程出差流程,记录审批通过的出差记录,出差情况在考勤记录,考勤统计,在岗状态显示;

【请假登记】可绑定工作流程请假流程,记录审批通过的请假记录,请假情况在考勤记录,考勤统计,在岗状态显示;

【外出登记】可绑定工作流程请假流程,记录审批通过的请假记录,请假情况在考勤记录,考勤统计,在岗状态显示;

【补卡登陆】可绑定工作流程补打卡流程,审批通过的补打卡记录,在考勤记录,考勤统计,在岗状态修改上下班登记状态。

考勤机记录查看

可查查已经联网的考勤机的员工打卡记录,方便校对。

考勤记录

可按组织结构按日期查看员工的考勤记录,请假记录,考勤原始数据,支持考勤记录导出功能。

在岗状态

统计当天请假人数,出差人数,外出人数,休假人数,迟到人数,早退人数及未登记(打卡)人员;可直观了解公司员工当天的在岗状态。

考勤统计

包括上下班统计,外出统计,请假统计,出差统计,加班统计,可按月查查员工统计列表,字段包括全勤(天),旷工(天)迟到(次)早退(次)上班未登记(次)下班未登记(次)外出(次/天)出差(次/天)请假(次/天)请假(次/小时)加班(次/小时)

考勤设置

支持【班次】【班制】【班组】等考勤设置,可设置免签人员,设置考勤数据管理员等,【锁定排班】排班完成后,可设置自动锁定,除指定人员外,不能对已经设置好的排班进行修改。

【设置考勤人员】可根据不同的工作情况,设置员工的考勤方式,包括考勤机,电脑打卡,手机卡。

排班设置

支持同一家多公司,不同部门的员工采用不同的班次,可灵活设置员工的排班,甚至可进行调班设置。

假期管理

可管理员工年假,调休假,数据绑定工作流程数据字段,可实现流程审批后扣减年假和调休假。

考勤地点设置

可按部门,按岗位,按人员设置考勤地点经度,纬度及范围半径,支持手机定位考勤。

人事管理

人事管理档案

人事档案管理支持添加新员工,修改,删除,查询,导入人事信息和导出人事信息,通过【查看】了解员工基本信息和通过【完善个人资料】进入人事子导航。

【人事合同管理】:可添加员工合同基本信息,并可设置合同到期提醒及附件提交。支持添加,修改,删除操作。

【奖罚管理】:可添加员工奖罚信息,并支持附件提交,支持添加,修改,删除操作。

【证书管理】:可添加员工证书基本信息,实现证书到期提醒及附件提交。支持添加,修改,删除操作。

【培训管理】可添加员工培训信息,并支持附件提交,支持添加,修改,删除操作。

【学习经历管理】可添加员工学习经历,并支持附件提交,支持添加,修改,删除操作。

【工作技能管理】可添加员工工作技能信息,并支持附件提交,支持添加,修改,删除操作。

【社会关系】可添加员工关系信息,并支持附件提交,支持添加,修改,删除操作。

【人事调动】可添加员工调动信息,并支持附件提交,支持添加,修改,删除操作。

【离职管理】可添加员工离职信息,并支持附件提交,支持添加,修改,删除操作。

【复职管理】可添加员工复职信息,并支持附件提交,支持添加,修改,删除操作。

人事合同提醒

会员可看

人事待办

会员可看

显示字段

会员可看

下拉设置

会员可看

客户管理

我的客户

会员可看

公海客户

会员可看

外出记录

会员可看

汇总查看

会员可看

销售审核

会员可看

上级查看

会员可看

客户共享记录

会员可看

统计跟踪

会员可看

发货审核

会员可看

回收站

会员可看

基础设置

会员可看

公文管理

发文管理

会员可看

收文管理

会员可看

公文档案

会员可看

设置选项

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阅读

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项目管理

我的项目

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我的任务

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项目文档

会员可看

项目问题

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项目审批

会员可看

项目基本设置

会员可看

查看项目

会员可看

我参与的项目

会员可看

数据对接

数据源设置


数据表映射

会员可看

流程对接设置

会员可看

自定义选择器

会员可看

SQL明细表

会员可看

监控管理

评阅日记

会员可看

监控会话记录

会员可看

监控任务

会员可看

任务统计

会员可看

监控计划

会员可看

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系统管理

会员可看

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移动办公

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手机短信

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OA小秘书

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第二章:服务器配置参考:

系统运行环境

用户数

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