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凯立行OA 
品牌: 凯立行OA
适用企业: 事业行政单位;中小型企业
参数:
****
厂商名称: 河南凯立行软件开发有限公司
市场价格区间: 1万-5万元
渠道价格: 面议
产品保证
正品保证
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凯立行OA办公软件面向政府部门、事业单位和中小企业推出的一款全功能协同OA。主要功能包括了内部邮箱、即时通信、手机短信、公告管理、新闻管理、投票管理、日程管理、工作计划、文件存储、通讯簿、办公用品管理、固定资产管理、图书管理、会议管理、车辆管理、工作流程、档案管理、人力资源管理、培训管理、财务借销管理、网络会议、附件程序、系统设置管理等二十几类办公管理功能,集成了包括手写签章、电子表单、自定义流程设计在内的200多个功能模块,覆盖政府行业管理、学校办公、企业日常办公95%以上的网络办公事务的网络办公系统。

系统功能.jpg

凯立行OA和钉钉平台完美结合,打造新一代的移动OA办公软件,整个系统采用人性化的菜单和模块分类,普通用户无需专业培训,即可轻松的使用凯立办公系统。简约时尚的操作界面,最大限度的消除视觉疲劳,使办公更加高效,完美解决了同类OA办公无法解决的系统性能问题。

六大主要功能

公文管理公文管理

实现公文的电子收发和归档管理,由电子行文代替手工行文,有效解决公文传递慢,信息不及时、不同步,不易于查阅等问题。


可灵活设定公文流程,自动进行流程跟踪、催办、查办等,实用性强,可操作性强,安全性表现良好。


公文收发: 实现收文处理和发文处理的电子化,提高公文处理的效率。发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印、归档等环节进行处理。收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、办理、归档等环节进行处理。

公文交换: 安全稳定的数据交换技术,实现公文安全可靠交换。支持不同系统中不同单位、部门间公文交换,支持公文重发、撤销、回退、分发等。

公文归档: 公文在流转完毕后可自动或手动归档到档案系统内,并且保持公文原有的笔记留痕。

排版套红: 支持设置红头文件,可以进行模板红头套用、打印文件和稿纸的功能,支持Web方式的在线批注和电子印章,支持去红头打印,对于各审批各节点自动填写到发文稿。

痕迹保留: 正文支持手写批注、在线文件编辑、手写签名等,可以完整保留每个改稿人的修改痕迹,并能在修改区域标识修改人姓名及修改时间等信息,保证文件修改的严肃性和责任性。

公文监控: 公文流程的实时监控及统计,可查看公文流转过程中的状况,还可以统计出个人或部门的文件办案率。


会议管理会议管理

以会议管理为核心,以工作流为基础,实现了从会议计划的制定、会议通知的发送到会议召开后的会议纪要整理的全过程。


会议是指导工作的重要方式,政府机关围绕决策会有很多会议需要召开,做好会务管理是重要内容。


会议发起: 方便快捷的发起会外部会议通知或内部会议安排,高效率的进行一系列有关会议事宜的发布。

会议管理: 可对已经设置好的会议信息进行管理,查看会议的申请情况,取消某次会议的申请等。

会议纪要: 对会议进行总结和归纳,方便会议内容的查询,支持纪要模板的预设与调用,实现快速编写会议纪要。

会议室管理: 对单位内部的会议室资源进行有效地管理,解决资源使用冲突和参会人员时间冲突,减少人力、物力的浪费。

会议签到: 内部人员可移动端、PC端签到,外部人员可通过微信端签到、PAD签到,并自动生成签到表作为会议附件,动态随机生成的二维码,有效的避免了各种签到问题的发生。

会议日历: 可以按日、周、月直观地查看会议安排的分布情况,便于会议审批者及时协调、有效避免与会人员和会议地点的冲突。


综合办公综合办公

规范对日常办公用品领用、车辆调度管理、印章证照、资产等管理流程,促进综合事务办公效率,确保各项决策部署得到坚决有效的落实执行。


车辆管理: 管理车辆基本信息,以及车辆从申请、审批、归还的整个过程,并能方便的统计出车辆使用情况。

用品管理: 通过对用品的类别、入库、领用、数量的管理,实现用品从入库到出库全过程管控。

印章证照: 电子公章或手写签名通过图片的方式保存在系统中并设置调用密码,调用时必须通过密码验证才能显示出正确的图片。

公务接待: 对来宾接待情况进行相应的登记管理,并可以通过组合条件查询来宾接待情况的历史信息。


工作流管理工作流管理

规范日常办公中的各项工作流程,实现各种文件、请示、报告的流转自动化,极大提高了工作效率,同时也强化了工作的规范性。


流程设计: 提供图形化可拖拉的流程建模工具,用户可以根据实际需要快速配置,在规则变更的同时,可大幅降低IT开发人员工作量。

流程运行: 流程表单一体化,从表单上即可看到整个流程的流程途径和当前办理状态,可随时跟踪流程,对节点办理人员进行流程干预,确保流程能顺利流转。

流程管理: 对系统中所有已发起流程的状态查看及监控管理,可清晰的了解到每个流程的发起与审批进度,并对其进行督办、中止、归档、委托、纠正等操作。


督查督办督查督办

通过全方位的流程动态监控以及界面化管理的形式,实现对重点事项的全生命周期管理,确保督办事项得到坚决有效的贯彻落实。


进度提醒: 规范日常办公中的各项工作流程,通过电子化、无纸化的流转方式,实现各项工作的高效运转。

一键督办: 公文传达的工作、会议留下的任务,如果不在第一时间安排执行,很容易一楼,耽误时间。一键转督办可随时下达督办任务,操作及时避免反复查找。

督查看版: 一张报表多个角色、多种样式清晰展示执行情况。哪种类型任务执行多,还有多少任务没完成,任务处理情况如何,自动汇总,高效督查,是上级领导视察工作的动态看板器。


考勤管理考勤管理

考勤、审批、绩效协同支撑,优化人事管理流程、提升整体效能。


考勤管理: 实时收集所有考勤信息,告别纸质申请、人工审批,并可随时了解考勤状况,让考勤变得方便快捷。

考核管理: 通过构建高效的绩效考核体系,可对不同岗位进行考核方案设置,并对所有下属的绩效考核进行集中处理。

考勤统计: 直观的显示考勤数据,汇总了员工的出勤时间、出勤天数、迟到、早退、未签到、未签退等情况,方便用户快速了解员工的考勤结果。如果对考勤结果有异议,还可申诉解决。

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